股東會紀念品要多早訂？以 12 月底結算的公司來說，股東常會須在隔年 6 月底前召開；客製紀念品從確稿到完成約需 25–30 個工作日，加上選品、打樣與發放前置作業，建議在股東會前 4–5 個月啟動詢價。
先抓兩個法定時間點
規劃交期前，先確認兩個由公司法決定的時間：
- 股東常會召開期限：公司法第 170 條規定，股東常會每年至少召集一次，並應於每會計年度終了後六個月內召開（參考臺北市政府訴願決定書引述之公司法第 170 條）。會計年度在 12 月底結束的公司，股東常會通常就落在隔年上半年，5、6 月是高峰。
- 停止過戶期間：公開發行公司在股東常會開會前 60 日內，不得辦理股東名簿記載的變更（參考臺北市法規查詢系統｜公司法第 165 條）。停止過戶開始後，股東名單才確定，紀念品的最終數量也在這時候比較能抓準。
實際的會議日期、發放方式與時程，請以董事會決議及股務代理機構的安排為準。
股東會紀念品交期倒推表
以「股東會日期＝T」往前推，下表是一般客製紀念品的建議時程（依品項與數量會有差異）：
| 時間點 | 工作項目 | 負責重點 |
|---|---|---|
| T－150 天 | 確認預算、預估數量、列出 2–3 個候選品項 | 參考往年發放數量與股東結構 |
| T－130 天 | 詢價、比較報價與樣品 | 同時詢問追加生產的可能性與交期 |
| T－110 天 | 回簽報價單、排版確認、打樣 | Logo 位置、顏色、包裝規格一次確認 |
| T－100 天 | 支付訂金、開始生產 | 確稿後約 25–30 個工作日（約 5–6 週） |
| T－60 天 | 停止過戶開始，股東名單確定 | 依名單確認是否需要追加數量 |
| 發放日前 2 週 | 到貨、清點、分裝至各發放點 | 發放日期請事先與股務單位確認 |
本站商品頁標示的預設製作天數為確稿後 25–30 個工作日（急件另議）；表中前段的選品與打樣時間是保守估計，品項越特殊、數量越大，越要往前提。
哪些情況要再提早？
- 數量很大：數萬份以上的訂單，生產、包裝與出貨都需要更多時間。
- 需要特殊包裝：獨立彩盒、客製外箱、附卡片等，都會多出設計與製作時間。
- 5、6 月旺季：多數公司的股東會集中在這兩個月，同類品項的產能容易被搶。
- 多個發放點：要分送到不同股務據點時，需要預留分裝與物流時間。
適合大量生產的紀念品
交期緊的時候，挑選本身規格穩定、可大量生產的品項比較保險，例如便當盒（網站標示單價約 NT$102–555）、環保餐具、帆布袋（約 NT$53–420）或木漿海綿（網站標示 1,000 個以上 NT$38）。選品方向可先參考上一篇股東會紀念品怎麼選。
※ 價格為網站標示的未客製單價（2026 年 10 月整理），實際報價依數量、Logo 呈現方式與交期而定。
下單流程
以泰禮品的流程為：詢價 → 報價 → 回簽報價單 → 排版確認 → 支付訂金（大量訂製 50%）→ 商品製作 → 完成出貨 → 售後服務。打樣需在回簽報價單前與業務討論；報價已含單一地點運費。詳細說明請見客製化流程。
常見問題
股東會紀念品最晚什麼時候要下單？
以確稿後 25–30 個工作日生產來算，最晚也要在發放日前約 2 個月完成確稿與訂金；建議在股東會前 4–5 個月就啟動詢價。
停止過戶跟紀念品有什麼關係？
公開發行公司在股東常會前 60 日內停止過戶，股東名單在此時確定，紀念品的最終數量也較能精準估算。
數量還沒確定可以先下單嗎？
可以先依往年數量下單，並在詢價時一併確認追加生產的最低數量與交期，名單確定後再補量。
打樣需要多久？
打樣時間依品項而定，需在回簽報價單前與業務討論，建議把打樣時間也算進整體時程。
以泰禮品有 20 年企業禮贈品經驗，可依股東會日期協助倒推交期。請準備股東會日期、預估數量、預算與 Logo 檔案，透過線上詢價單或聯繫我們洽詢。
