股東會報到桌上整齊排列的紀念品:便當盒、摺疊傘與海綿

股東會紀念品怎麼選?5 個條件、推薦品類與發放規定

股東會紀念品數量大、對象廣,本文整理挑選的 5 個條件、常見推薦品類、委託書規則的公平原則與停止過戶對數量估算的影響。

股東會紀念品怎麼選?選「人人用得到、單價好控制、可大量生產且品質一致」的日用品,例如便當盒、環保餐具、木漿海綿、帆布袋或保溫杯;同時要依公平原則發放,並在決定品項時就把數量、包裝與分送方式一起規劃。

好的股東會紀念品有哪些條件?

股東會紀念品的發放對象多、數量大,又常需要配合股務代理機構分批發放,挑選時可以用下面五個條件檢查:

條件 為什麼重要 檢查方式
實用性高 股東年齡層廣,日用品接受度最高 是否每天或每週會用到
單價可控 數量大,單價差幾元總額就差很多 依預計數量請廠商報不同級距價
品質一致 同一批要一模一樣,避免發放爭議 確認同批材質、顏色、包裝規格
好包裝、好搬運 要分裝、裝箱、運到多個發放點 單件尺寸、重量、外箱入數
可呈現企業形象 紀念品也是公司給股東的印象 Logo 位置、顏色與材質是否協調

股東會紀念品推薦品類

  • 便當盒:近年常見的實用型紀念品,材質從小麥秸稈到 304 不鏽鋼都有,網站標示單價約 NT$102–555。瀏覽客製化便當盒。
  • 環保餐具:攜帶型餐具組體積小、好包裝,也符合減塑趨勢。瀏覽環保餐具/吸管。
  • 木漿海綿:家家戶戶都用得到,網站標示 500 個以上 NT$46、1,000 個以上 NT$38,適合大量發放。
  • 帆布袋:可大面積印 Logo,網站標示單價約 NT$53–420。瀏覽帆布袋客製。
  • 保溫杯:預算較高時的選擇,例如網站上的「帶杯不鏽鋼真空保溫水樽」標示 NT$225。瀏覽保溫瓶/保溫杯。

※ 價格為網站標示的未客製單價(2026 年 10 月整理),實際報價依數量、Logo 呈現方式與交期而定。

發放紀念品要注意的規定

依《公開發行公司出席股東會使用委託書規則》,公司對於股東會紀念品的發放應以公平原則辦理,目的是維持委託書徵求的公平、避免股東之間受到差別待遇(參考理律法律事務所對委託書規則修正的說明)。對採購端來說,這代表同一年度的紀念品應該規格一致、數量充足,不要出現「先領的拿到 A 款、後領的拿到 B 款」的情況。

另外,股東名簿在股東常會前有停止過戶期間,公開發行公司為開會前 60 日內(參考臺北市法規查詢系統|公司法第 165 條)。停止過戶後股東名單才會確定,紀念品的最終數量通常也要在這之後才能精準估算,因此建議訂購時預留彈性數量。實際適用細節請以公司股務單位與法務意見為準。

Logo 與包裝怎麼處理?

  • Logo 呈現:便當盒、保溫杯常用雷射雕刻或印刷,帆布袋常用網版印刷;各材質適合的工法可參考印刷方式說明。
  • 單件包裝:建議每份獨立包裝,方便股務人員發放與清點。
  • 外箱標示:請廠商在外箱標示品名與入數,分送到不同發放點時比較不會出錯。

常見問題

股東會紀念品最常送什麼?

以日用品為主,例如便當盒、環保餐具、木漿海綿、帆布袋、保溫杯等,重點是實用、品質一致、好包裝。

股東會紀念品可以發不同款式嗎?

依委託書規則,紀念品發放應以公平原則辦理,同一年度建議規格一致,避免股東之間產生差別待遇。

股東會紀念品數量要怎麼抓?

最終股東名單要等停止過戶後才確定,建議先依往年發放數量預估,並與廠商確認追加生產的可能性。

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