企業禮品預算怎麼規劃?先算「總預算 ÷ 人數」得出每份單價,再依送禮對象分級:重要客戶、一般客戶、員工、活動發放各給不同單價。單價決定後再挑品項,並預留客製加工、包裝與運費空間;送客戶的禮品屬交際費,有列支限額,也要先和會計確認。
預算規劃 4 步驟
- 列出送禮名單與分級:重要客戶、一般客戶、員工、活動參加者。
- 決定各級單價:總預算 ÷ 各級人數,抓出每份上限。
- 挑選品項:在單價內挑品項,並保留客製加工、包裝與運費的空間。
- 確認稅務與帳務:送客戶與送員工在帳務上的處理不同,提早與會計確認。
依送禮對象分級的預算參考
| 對象 | 送禮目的 | 可考慮的品類 | 網站標示單價參考(NT$) |
|---|---|---|---|
| 活動大量發放 | 曝光品牌、人手一份 | 不織布袋、資料袋、鑰匙圈、加油棒 | 不織布袋 9–45、資料袋 8–570、鑰匙圈 25–280、加油棒 32/42 |
| 員工 | 實用、慰勞 | 帆布袋、便當盒、保溫杯、馬克杯 | 帆布袋 53–420、便當盒 102–555、小容量馬克杯 120 起 |
| 一般客戶 | 感謝合作 | 名片夾、保溫杯、麻布袋 | 名片夾類 26–590、麻布袋 105–219 |
| 重要客戶、高階主管 | 維繫關係、展現質感 | 茶具組、企業禮盒 | 茶具組 230–2,050(旅行茶具組 560–1,425) |
※ 價格為網站標示的未客製單價區間(2026 年 10 月整理),實際報價依數量、Logo 呈現方式與交期而定。
預算裡容易漏掉的 4 項成本
| 成本項目 | 為什麼要留預算 | 怎麼避免超支 |
|---|---|---|
| 客製加工 | Logo 的印刷方式、顏色數與位置會影響報價 | Logo 簡化成單色或雙色,先看印刷方式說明 |
| 打樣 | 需要看實品時才會發生 | 在簽報價單前與業務討論是否必要 |
| 包裝與賀卡 | 禮盒、提袋、賀卡會增加單價 | 員工禮可用簡單包裝,客戶禮再升級 |
| 多地點運送 | 報價含運送到一個地點,多地點另計 | 集中收貨後內部分送 |
送客戶與送員工,帳務處理不一樣
- 送客戶的禮品屬交際費:交際費範圍涵蓋業務招待、贈禮、應酬等,除了要取得憑證、與業務有關,也不能超過限額;委託會計師稅務簽證可提高列支比率(參考工商時報:交際費怎麼報最划算)。年底大量送禮前,建議先和會計確認今年的交際費額度。
- 進項稅額不得扣抵:國稅局說明,尾牙摸彩、年節贈禮等屬於交際應酬或酬勞員工用途而購置的貨物,依營業稅法第 19 條,進項稅額不得申報扣抵(參考104 職場力:送春節禮盒不得扣抵銷貨營業稅額)。編列預算時,以含稅金額估算較準確。
- 員工抽獎獎品:屬機會中獎所得,超過門檻需扣繳,細節可參考尾牙禮品規劃。
※ 以上為一般資訊整理,實際帳務請以公司會計或會計師意見為準。
預算有限時的 3 個作法
- 合併採購:把交換禮物、尾牙參加獎、開工禮一起規劃,同一品項數量越多,單價越有空間。
- 同款不同等級:例如員工送帆布袋、客戶送同系列禮盒,視覺一致又能控制成本。
- 提早下單:時間充裕才有比價與調整空間,交期怎麼抓可參考交期倒推怎麼算;福委會規劃三節禮品可看福委會禮品採購規劃。
常見問題
企業送客戶禮品每份多少錢比較適合?
沒有固定標準,常見作法是依客戶重要程度分級;送公務員則需注意廉政倫理規範的金額限制。
禮品預算要不要含客製費用?
要,建議以含 Logo 加工、包裝與運費的總價來編列,報價時請業務提供含稅總價。
送客戶的禮品可以報交際費嗎?
可以,贈禮屬交際費範圍,但需取得憑證、與業務有關且不超過限額,請與會計確認。
預算少也可以客製嗎?
可以,不織布袋、資料袋、鑰匙圈等品項單價較低,適合大量發放;Logo 簡化成單色也能節省加工費。
告訴我們總預算、送禮對象與人數,以泰禮品會依 20 年企業禮贈品經驗,協助分配各級品項。請透過線上詢價單或聯繫我們取得報價。
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